Les responsables de politiques et les personnes qui les assistent peuvent se trouver dans au moins l´une des trois situations suivantes qui exigeront d´eux qu´ils définissent le coût et les conséquences de propositions pouvant aider à résoudre un problème.

Situations :

1. Une décision a déjà été prise et ils doivent maximiser les avantages d´une proposition, en réduire les désavantages au minimum, optimiser les retombées des sommes investies et (en cas d´incertitude marquée au sujet de la valeur et des conséquences probables de la proposition envisagée) concevoir un plan de contrôle et d´évaluation. 2. L´élaboration d´une politique est en cours et ils doivent évaluer les propositions qui leur sont soumises.